Funktionen im Detail

Alles, was Content Studio kann

Der komplette Funktionsumfang – von der Planung über die Erstellung bis zur automatischen Veröffentlichung. Kein Marketing-Geplänkel, sondern was die Plattform wirklich macht.

Planung & Redaktionskalender

Der Kalender ist das Herzstück: alles Geplante und Veröffentlichte an einem Ort, automatisch um Feiertage und Ferien ergänzt.

  • Monat, Woche & JahrDrei Ansichten für jede Planungstiefe – vom Tagesdetail bis zur Jahresübersicht.
  • Feiertage automatischGesetzliche Feiertage (Sachsen) sind farblich markiert – ohne manuelles Pflegen.
  • Schulferien automatischWerden tagesaktuell geladen und im Kalender hinterlegt.
  • Wichtige TageEigene Termine rot markiert, mit Erinnerung im Dashboard ab vier Wochen vorher.
  • Drag-&-DropBeiträge per Ziehen auf einen anderen Tag verschieben – inklusive Sicherheitscheck.
  • PlatzhalterSlots für noch offene Ideen reservieren und später mit Inhalt füllen.

Beiträge erstellen

Ein Beitrag, für jede Plattform passend zugeschnitten – mit Live-Vorschau, bevor etwas rausgeht.

  • Text & Hashtags je KanalPro Plattform eigener Text und eigene Hashtags – statt Einheitsbrei.
  • Hashtag-VorlagenWiederkehrende Hashtag-Sets speichern und per Klick einsetzen.
  • Live-VorschauSehen, wie der Beitrag je Plattform wirkt, noch während du tippst.
  • MedienbibliothekBilder und Videos zentral verwalten und mehrfach verwenden.
  • Karussell & mehrere FotosInstagram-Karussell und Facebook-Mehrfachbild aus einem Upload.
  • Personen markieren (Instagram)Profile direkt im Bild markieren, inklusive Kooperations-Beiträge.
  • Instagram → FacebookEin Schalter spiegelt den Instagram-Beitrag zusätzlich auf Facebook.
  • Interne Notizen & RecyclingTeam-Notizen pro Beitrag; zeitlose Inhalte als Evergreen wiederverwenden.
  • Ideen-BoardDigitales Whiteboard mit Notizzetteln und Freihand-Skizzen – für die Themensammlung im Team, bevor ein Beitrag entsteht.

Veröffentlichen & Automatik

Einmal einplanen, der Rest läuft von selbst – zuverlässig und nachvollziehbar.

  • Auf Datum & Uhrzeit planenJeden Beitrag exakt terminieren – pro Plattform.
  • Automatische VeröffentlichungContent Studio postet zum geplanten Zeitpunkt von selbst.
  • Sofort veröffentlichenWenn's schnell gehen muss, geht ein Beitrag auch direkt raus.
  • Direkt auf TikTok veröffentlichenVideos gehen ohne Umweg über die TikTok-App online. Sichtbarkeit, Kommentare und Duette legst du beim Beitrag selbst fest.
  • StatusverfolgungGeplant → wird veröffentlicht → veröffentlicht oder fehlgeschlagen – jederzeit sichtbar.
  • Automatische WiederholversucheZickt eine Plattform kurz, versucht es das System gestaffelt erneut.
  • Geplant-ÜbersichtAlle anstehenden Veröffentlichungen auf einen Blick, mit Fehler-Hinweisen.
  • Wiederkehrender Posting-PlanFeste Wochen-Slots je Bereich und Kanal festlegen – etwa dienstags 10 Uhr Instagram, freitags 17 Uhr Facebook.
  • Plan automatisch füllenAus den Slots und dem Content-Vorrat erzeugt das System Terminvorschläge, die nur noch bestätigt werden.
  • YouTube-ShortsHochformat-Videos gehen als Short raus; das Format erkennt YouTube anhand des Videos selbst.

Überblick & Content-Vorrat

Damit nichts untergeht und der Feed nie leer läuft – mit Frühwarnung statt böser Überraschung.

  • Dashboard mit KPIsGeplant, diese Woche, veröffentlicht, verbundene Kanäle – sofort im Blick.
  • HandlungsbedarfFehler, überfällige Beiträge und ablaufende Kanal-Anmeldungen werden aktiv angezeigt.
  • Content-Vorrat mit SchwellenPro Bereich „gut / wenig / leer" je Woche oder Monat – du siehst, wo Nachschub fehlt.
  • Thematische BereicheInhalte in farbige Bereiche gliedern – im Kalender und in der Auswertung.
  • SucheSchnell finden – über Posts, Bereiche und Medien.
  • AktivitätslogNachvollziehbar, wer wann was geplant oder veröffentlicht hat.

Team & Rechte

Gemeinsam arbeiten, klar getrennt – jeder genau dort, wo er gebraucht wird.

  • RollenAdmin für Verwaltung, Redaktion für die tägliche Arbeit.
  • Granulare RechteBerechtigungen je Bereich und Funktion fein einstellen.
  • Jeder sieht nur seinsInhalte und Aktionen sind auf die Zuständigkeit begrenzt – auch in Suche und Links.
  • Team-ÜbersichtWer ist für welchen Bereich zuständig – auf einen Blick.
  • Upload-Link ohne ZugangBereichsverantwortliche laden Bilder und Videos über einen eigenen Link hoch – ganz ohne Konto und ohne Zugriff auf die Kanäle.

Arbeitszeit & Nachweis

Wer wie viel Zeit in die Öffentlichkeitsarbeit steckt, lässt sich sonst kaum belegen. Content Studio erfasst es nebenbei – ohne Stechuhr-Gefühl.

  • Automatisch im HintergrundDie aktive Arbeitszeit im Tool wird selbstständig erfasst, solange wirklich gearbeitet wird. Kein Starten, kein Vergessen.
  • Timer für Arbeit außerhalbFototermin, Videoschnitt, Redaktionssitzung: manuell mitstoppen und dem Bereich zuordnen.
  • Nachweis als PDF oder TabelleAuswertung je Zeitraum, getrennt nach automatisch erfasster und manuell erfasster Zeit – als PDF oder CSV.
  • Klar abgegrenztMitglieder sehen ihre eigene Zeit, Verantwortliche die des Teams. Nur das, was der Rolle entspricht.

Sicherheit & Datenschutz

Konten und Inhalte geschützt – nach dem Stand der Technik, mit Servern in der EU.

  • Sichere AnmeldungVerbindung ausschließlich über die offiziellen OAuth-Verfahren der Netzwerke.
  • Verschlüsselte TokensZugangsdaten liegen verschlüsselt (AES-256-GCM).
  • Zwei-Faktor-AnmeldungOptionaler zweiter Faktor (TOTP) pro Konto.
  • Login-SchutzRatenbegrenzung bremst Anmeldeversuche aus.
  • EU-HostingBetrieb auf Servern in der Europäischen Union.
  • Verschlüsselte ÜbertragungDurchgängig per HTTPS/TLS.

KI-Anbindung

Content Studio lässt sich von KI-Assistenten direkt bedienen. Möglich macht das MCP, der offene Standard für genau diese Anbindung. „Plane die Beiträge zu den Blutspendeterminen im Oktober“ genügt, den Rest legt der Assistent im Studio an. Die Kontrolle bleibt im Haus. Der Assistent bekommt genau die Rechte, die freigegeben werden, und keine mehr.

  • Verbinden wie einen KanalDer Assistent wird einmal verbunden. Anmelden, Rechte bestätigen, fertig. Kein Schlüssel zum Kopieren, kein Entwicklerkonto.
  • Rechte einzeln freigebenBeim Verbinden wird angehakt, was erlaubt ist. Nur lesen, Beiträge entwerfen, einplanen, sofort veröffentlichen oder löschen. Jedes Recht einzeln.
  • Nie mehr dürfen als der MenschEin Assistent hängt am Konto, mit dem er verbunden wurde, und kann nie mehr als dieses Konto. Zwei Schranken statt einer.
  • Nichts geht ungesehen rausWas die KI anlegt, landet als ganz normaler Beitrag im Kalender, sichtbar, prüfbar und änderbar, bevor er veröffentlicht wird.
  • Vollständig protokolliertJede Aktion eines Assistenten steht mit Zeitstempel im Aktivitätslog, genau wie die eines Menschen.
  • Jederzeit widerrufbarUnter „Verbundene KI-Agenten“ ist ein Zugang mit einem Klick wieder weg. Sofort, ohne Rückfrage bei uns.